Datenschutzhinweise

Language coach institute, Cäcilia Thiessen-Wetzel, Emilienstraße 17, 04107 Leipzig

0. Vorbemerkung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, um das wir uns sehr intensiv bemühen. Den rechtlichen Hintergrund der nachfolgenden Datenschutzhinweise möchten wir Ihnen daher wie folgt erläutern:

Zu den gesetzlichen Pflichten des Betreibers einer Webseite nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gehört es u. a., die von den Datenverarbeitungsprozessen auf dieser Webseite betroffenen natürlichen Personen umfassend darüber aufzuklären, welche Daten erhoben werden, was mit den Daten gemacht wird, auf welcher Grundlage dies passiert und welche Rechte einer/eine hat. Schon beim Aufrufen der Seite werden dabei personenbezogene Daten, nämlich die IP-Adressen der Seiten-Besucher verarbeitet. Beim Nutzen des Kontaktformulars und weiterer Funktionen können weitere Datenarten verarbeitet werden.

Der gesetzlichen Vorgabe aus (text: Art. 13 DSGVO link: https://dsgvo-gesetz.de/) zur Information der Seiten-Besucher möchten wir im Folgenden gerne nachkommen. Hierbei verlangt Art. 12 DSGVO eine verständliche und transparente Form der Darstellung, um die wir uns sehr bemüht haben. Sollten Sie beim Lesen der nachfolgenden Datenschutzhinweise dennoch Verständnisschwierigkeiten haben, sprechen Sie uns jederzeit gerne an unter:

datenschutz@languagecoach.de

I. Begrifflichkeit

In dem folgenden Text werden u. a. Rechtsbegriffe, wie z. B. „Verantwortlicher“, „Datenverarbeitung“, „Auftragsverarbeiter“ etc. verwendet. Diese Rechtsbegriffe sind in Art. 4 Nr. 1 – 26 DSGVO gesetzlich definiert. Aus unserer Sicht sind diese gesetzlichen Definitionen bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Wir werden uns daher im Folgenden auf die gesetzliche Begrifflichkeit stützen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten gesetzlichen Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO (Auszug Gesetzestext):

  1. Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
  2. Verarbeitung: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
  3. Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
  4. Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 2Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
  5. Einwilligung der betroffenen Person: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

II. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung, Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

Name:
Cäcilia Thiessen-Wetzel. Language coach institute

Anschrift:
Emilienstraße 17, 04107 Leipzig

Telefon:
+49 (0) 341 / 3 085 506

Telefax:
+49 (0) 341 / 3 085 507

E-Mail:
info@languagecoach.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Dessen Kontaktdaten sind:

Rechtsanwalt Dr. Philipp Siedenburg
datenschutz@languagecoach.de

III. Die Datenverarbeitungsprozesse auf unserer Internetseite im Überblick

Verarbeitungsprozesse:

1. Webpräsenz
Zweck: Eigendarstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

2. Adobe Typekit
Zweck: Eigendarstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

3. Google Analytics
Zweck: Webanalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

4. Google Tag Manager
Zweck: Eigendarstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

5. Facebook Pixel
Zweck: Webanalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

6. Kontaktformular
Zweck: Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

7. Bewerbermanagement
Zweck: Vertragsanbahnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

IV. Die Datenverarbeitungsprozesse im Einzelnen

Nachfolgend finden Sie die Datenverarbeitungsprozesse im Einzelnen und ausführlich dargestellt.

1. Webpräsenz

Wir betreiben unter der URL https://www.languagecoach.de unsere Webpräsenz zum Zwecke der Eigendarstellung. Hierbei werden Daten der Webseitenbesucher wie folgt verarbeitet.

Bei jedem Aufruf einer Webseite wird durch den auf einem bestimmten Endgerät installierten Browser ein sog. http-Request an unseren Host Europe GmbH, Hansestrasse 111,
51149 Köln, gesendet. Daraufhin werden automatisch vom Webserver bestimmte Daten an den Browser des Endgerätes übermittelt. Diese Datenverarbeitung ist erforderlich, um eine Internetseite überhaupt anzeigen zu können. Zu den hiernach standardmäßig beim Anzeigen von Webseiten verarbeiteten Daten gehören neben der IP-Adresse der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), und der anfragende Provider.

Die Rechtsgrundlage für den erläuterten Datenverarbeitungsprozess ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ist die Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten, die über diese Internetseiten verarbeitet werden. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

2. Adobe Typekit

Wir nutzen auf unseren Seiten Adobe Typekit zur Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist das Unternehmen Adobe Systems Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (im Folgenden: Adobe). Adobe Typekits ermöglichen eine optimale Darstellung der Inhalte dieser Webseite auf unterschiedlichen Browser-Typen (insbesondere Schriftarten) durch Zugriff auf eine Schriftbibliothek. Bei dem Aufruf der Webseite kommt es zu einer Übermittlung der IP-Adressen der Webseitenbesucher an Adobe, zusammen mit der Information, dass diese IP-Adressen auf unserer Webseite sind. Die Zulässigkeit der Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Adobe-Server in den USA ergibt sich aus den unter VII. genannten Gründen.

Die Rechtsgrundlage für den erläuterten Datenverarbeitungsprozess ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung von Adobe Typekits ist eine einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie unter:
adobe.com/de/privacy/policy.html

3. Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Seiten den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Tracking-Code von Google wurde auf unseren Webseiten so ergänzt, dass Ihre IP-Adresse durch Google um die letzten Stellen gekürzt wird, bevor die Analyse erfolgt. Eine Rückverfolgung auf Ihre Person sowie eine Zusammenführung dieser Daten mit den bereits bei Google von Ihnen bekannten Daten ist damit grundsätzlich nicht mehr möglich. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

Die Rechtsgrundlage für den erläuterten Datenverarbeitungsprozess ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung von Google Analytics ist die Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Online-Angebote im Sinne unserer Nutzer verbessern zu können. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie unter:

google.de/intl/de/policies/privacy
support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

4. Google Tag Manager

Wir nutzen auf unseren Seiten Google Tag Manager, ein Tool von Google zur Verwaltung von Webseiten-Applikationen zur Gewährleistung einer optimalen Eigendarstellung. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Die Rechtsgrundlage für den erläuterten Datenverarbeitungsprozess ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung von Google Tag Manager ist die einfache Handhabung der Applikationen auf unserer Webseite zu Zwecken der Eigendarstellung. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie unter:
google.de/intl/de/policies/privacy
google.com/intl/de/tagmanager

5. Facebook Pixel

Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden: Facebook). Mit diesem Dienst kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung besteht in effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie unter:
de-de.facebook.com/about/privacy

6. Kontaktformular

Unsere Webseite enthält die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular. Nimmt ein Webseitenbesucher über das Formular den Kontakt mit uns auf, werden der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die eigentliche Anfrage übermittelt und von uns gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu schreiben Sie uns am besten eine Mail an:

datenschutz@languagecoach.de

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt hiervon unberührt.

7. Bewerbermanagement

Auf unseren Webseiten finden Sie Stellenanzeigen und unsere diesbezügliche Aufforderung zur Abgabe von Bewerbungen in Schriftform oder per Mail. Die uns von Bewerbern zugesandten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bzw. zur Vertragsanbahnung. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, was insbesondere dann der Fall ist, wenn Bewerbungsunterlagen beispielsweise per E-Mail oder über unser Kontaktformular übermittelt werden.

Schließen wir nachfolgend einen Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsvertrag mit der betroffenen Person, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Wird kein Arbeitsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen so lange gespeichert, wie dies zur Verteidigung in möglichen Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich ist (derzeit bis zu sechs Monate).

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

V. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser Ihres Endgerätes gespeichert werden und diesen fortan repräsentieren. Der Browser kann beim späteren „Auslesen“ des Cookies eindeutig identifiziert werden.

Wir verwenden derzeit Cookies mit folgender Bezeichnung und zu folgenden Zwecken:

Name: _gat
Zweck: Websiteanalyse
Speicherdauer: 1 Minute

Name: _gid
Zweck: Websiteanalyse
Speicherdauer: 24 Stunden

Name: _ga
Zweck: Websiteanalyse
Speicherdauer: 2 Jahre

Name: kirby_session
Zweck: Betrieb der Website
Speicherdauer: 2 Minuten

VI. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die IP-Adressen der Webseitenbesucher werden an den Webservice-Provider (IV., 1.) übermittelt.

Wegen der Einbindung von Adobe Typekit (IV. 2.) werden die IP-Adressen an Adobe übermittelt.

Wegen der Einbindung von Google Analytics und Google Tag Manager (IV. 3.-4.) werden die IP-Adressen an Google übermittelt.

Wegen der Einbindung des Facebook Pixels (IV., 5.) werden die IP-Adressen an Facebook übermittelt.

VII. Drittstaatsbezug

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Hiervon ausgenommen sind die Daten, die im Zusammenhang mit den Applikationen Adobe Typekit, Google Analytics, Google Tag Manager und Facebook Pixel entstehen und die auch an Adobe-, Google- und Facebook-Server in den USA übermittelt werden.

Der Datenschutz ist auch bei dieser Übermittlung in die USA gewährleistet. Adobe, Google und Facebook sind im sogenannten privacy-shield gelistet. Der Privacy-Shield ist ein Abkommen zwischen den USA und der EU, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleisten soll. Die jeweiligen Einträge finden Sie hier.

VIII. Speicherdauer

Ihre IP-Adresse und die sog. Logfiles, die beim Aufruf des Webservers gespeichert werden, unterliegen einer Log-Rotation, d. h. einer Speicherdauer von ## Tagen (IV., 1.).

Die Speicherdauer der IP-Adresse durch unsere Nutzung der Applikation Adobe Typekit (IV., 2.) finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe:

adobe.com/de/privacy/policy.html

Die Speicherdauer der IP-Adresse durch unsere Nutzung der Applikation Google Analytics und Google Tag Manager (IV., 3.-4.) finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:

google.de/intl/de/policies/privacy

Die Speicherdauer der IP-Adresse durch unsere Nutzung der Applikation Facebook Pixel (IV., 5.) finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

de-de.facebook.com/about/privacy

Die ggf. in das Kontaktformular eingetragenen Daten (IV., 6.) speichern wir so lange, wie es für die Beantwortung der Anfrage bzw. für die Durchführung des entsprechenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Im Übrigen gelten die gesetzlichen Speicherfristen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Nach Ablauf der genannten Speicherfristen werden die Daten gelöscht.

IX. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie nachfolgend aufklären möchten:

1. Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

2. Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

3. Sie haben das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten (Art. 17 DSGVO). Dieses Recht besteht nicht voraussetzungslos. Erforderlich ist, dass einer der folgenden Gründe zutrifft (Auszug Gesetzestext):

3a. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;

3b. die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a (…) stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

3c. die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;

3d. die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;

3e. die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;

3f. die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

4. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen.

5. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

X. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde.

Dies ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Herr Andreas Schurig
Devrientstr. 1
01067 Dresden

XI. Profiling

Es findet kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die unter IV., 3.-5. beschriebenen Verarbeitungsprozesse Google Analytics, Google Tag Manager und Facebook Pixel führen nicht, wie von Art. 22 DSGVO vorausgesetzt, zu einer rechtlich bindenden Entscheidung gegenüber den Betroffenen.